天使大学

証明・届出

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証明書が必要なとき

証明書交付願（学務課入口横に設置）に記入のうえ、手数料分の学内証紙を貼付し、必ず本人が担当課に申し込んでください。
在学生は電話や郵送による申請はできません。
また在学生は証明書のデータでの交付はできませんので、紙媒体の証明書をご自身でスキャン・撮影してください。

発行は、土・日・祝日・本学規定の休日を除きます。なお、本学での証明書の保管期間は発行日より6ヶ月です。
証明書 発行 担当課 手数料 備考
在学証明書 即時 学務課 300円 休学者を除く、在学生対象
在籍証明書 休学者対象
卒業見込証明書 学部生対象
修了見込証明書 大学院生対象
科目等履修生証明書 申込日から3日後  
単位成績証明書 即時  
管理栄養士課程修了見込証明書  
「食品衛生管理者及び食品衛生監視員任用資格」単位修得見込証明書 申込日から3日後  
各種英文証明書 申込日から3週間後 1,000円  
人物に関する証明書（推薦書） 申込日から7日後 300円 推薦書等を申請する場合は事前にご相談ください。
健康診断証明書 即時 所定の検査を受けていない場合は発行できません。
学生証再交付 申込日の翌日午後 写真添付（3cm×2.5cm）1枚
学割証交付願（JR・フェリー） 手数料
不要		 3ヶ月有効
通学証明書（JR） 1ヶ月有効
団体割引証（JR） 実施の2週間前 特別な申請が必要です。
実習用通学証明書 使用の2週間前  

願出・届出が必要なとき

学籍関係

願・届出の種類 担当課 提出期限 備考
休学願 学務課 学生支援教員と相談後速やかに 病気その他の理由で2ヶ月以上休学する場合
退学願 病気その他の理由で退学する場合
復学願 休学者が復学する場合
転学願  

身上の変更等

願・届出の種類 担当課 提出期限 備考
学籍情報変更申請 学務課 変更後速やかに（T-NAVI申請） 学生証の現住所欄も変更
保証人変更届 変更後速やかに  

学修に関する事項

願・届出の種類 担当課 提出期限 備考
既修得単位等認定願 学務課 学期開始1ヶ月前 履修要項「本学以外での履修等」を参照
追試験受験願 休んだ試験日から4日以内 1科目　1,000円　履修要項参照
再試験受験願 成績発表から4日以内 1科目　2,000円　履修要項参照
追実習願 本人の当該科目の実習期間終了後3週間以内 1科目　1,000円　履修要項参照
履修届 学期開始後1週間以内 履修要項参照
公欠・忌引届 翌日、事前に分かった場合はその時点で 科目担当教員に提出　履修要項参照
長期欠席届 事前に分かった場合は、その時点で 1週間（土・日・祝日も含む）以上、
連続して欠席する時
学校で予防すべき
伝染病に関する報告書		 出校が可能になってから直ちに  
教職課程履修取消に関する届出 履修登録・変更期間内 教職課程の履修をやめる場合に提出

学費関係

願・届出の種類 担当課 提出期限 備考
授業料等延納願 財務課 納入期限内 財務課の指示に従って手続きをしてください。
科目等履修生受講料

クラブ活動・学生生活に関わる届

願・届出の種類 担当課 提出期限 備考
団体設立願 学務課 団体設立時 新しいクラブをつくる時
団体継続願 毎年4月末迄 クラブを継続する時
クラブ活動計画書 毎年5月1日後直ちに  
クラブ活動報告書 毎年2月末迄  
集会届・施設使用願 実施の3日前迄 掲示は1週間以内
備品使用願 実施の3日前迄 物品管理者に提出し借用
合宿願 実施の2週間前迄 クラブやクラスで合宿を行う場合、
同時に名簿・日程表提出
自転車登録届   ステッカーを貼ってください。
遺失物・拾得物届 直ちに 　
破損届 破損後直ちに  
登山届 実施の2週間前迄  
アッセンブリー・アワー欠席届 学生支援教員 事前 事後の場合は1週間以内

就職関係

願・届出の種類 担当課 提出期限 備考
受験申込書 就職相談室   大学にきた求人先を受験する場合に提出
見学申込書 実施の1週間前迄  
インターンシップ活動及び
報告書		 実施の1週間前迄  
就職試験受験報告書 受験後1週間以内  
内定報告書 決定後1週間以内  
進学決定報告書  
内定辞退願 直ちに 就職相談員に相談し、手続を行ってください。
推薦書等発行依頼書 就職相談員に相談してください。

学割証・団体割引

学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証）

正課活動・課外活動・就職活動・帰省・旅行等でJR各社路線に片道100km以上乗車する場合に、学割証を利用すると乗車券が2割引になります。
学生の経済的負担を軽減し、学校教育の振興に寄与する目的で、日本学生支援機構より交付されています。
所定の用紙に記入し、学務課へ申し込んでください。

適用範囲 … JR各社路線に片道100kmを超えて乗車する場合
乗車券のみ2割引（急行券、特急券、グリーン券には適用されません。）
有効期限 … 発効日から3ヶ月
注意事項 … 学割証で購入した乗車券を他人に譲渡しないこと。
学割証による乗車券使用中は、学生証を必ず所持すること。

不正使用は厳禁です。本人以外が使用した場合、不正使用として本人が罰せられるだけでなく
大学全体の責任が問われます。決して不正使用のないよう注意してください。

団体旅行割引証明書（但し、教職員の付き添いが必要です。）

課外活動など8人以上の団体でJR各社路線を利用する場合は、運賃が5割引になります。実施2週間前までにJR「みどりの窓口」、またはJR指定の旅行会社に用意されている「団体旅行計画表」に団体名、申込人数、列車名等の必要事項を記入のうえ、学科・学年・学籍番号・氏名が記載された名簿を添付し、学務課にて承認印を受けてください。
※引率者は3割引です。

通学定期券・実習用定期券

通学定期券は、現住所の最寄駅から本学の最寄駅までの最短区間で、通学の目的に限り購入できるものです。
交通機関 必要事項
JR（鉄道・バス） 本学発行の通学証明書と学生証が必要です。
中央バス 中央バス所定の用紙に記入の上、学務課で証明を受けてください。
その証明書と学生証が必要です。
市営交通 学生証の提示で購入できます。

実習用定期券

長期にわたる学外の実習で本学以外の実習場所へ通う場合、事前申請により実習用定期券を購入できます。実習が始まる2週間前までに学務課に申し込んでください。
ただし、定期券の発行は1ヶ月単位ですので、2～3週間程度の実習では割高になることもあります。
よく調べてから申し込んでください。

卒業生の証明書の発行について

発行可能な証明書の種類

卒業生の証明書はすべて封筒に入れ厳封いたします（A4サイズの三つ折または四つ折）。
また、卒業後の改姓には対応しておりません。卒業時の姓での発行となります。
 
証明書 手数料 備考
在籍期間証明書  
和文証明書
300円


 
英文証明書
1,000円
  
卒業証明書　※英文発行可  
修了証明書　※英文発行可  
科目等履修生証明書  
単位成績証明書　※英文発行可 教職課程を履修していた場合、本証明書に教職科目も記載されます。
学力に関する証明書（教員免許申請用） 教員免許申請用の単位修得証明書です。
教職課程履修者対象です。
単位修得証明書（通信教育・学位授与機構等用） 提出先の指定様式をご用意ください。
管理栄養士課程修了証明書  
「食品衛生管理者及び食品衛生監視員任用資格」単位修得証明書  

証明書の申込方法

郵送でのお申込み 直接窓口でのお申込み
※電話やFAXでのお申込みは一切受け付けておりません。
　また、郵送・窓口に関わらず1996年度（平成8年度）以前の卒業（修了）生の方は即時発行できませんのでご了承ください。
郵送で申込む場合
以下の４点を封書にてお送りください。原則、証明書交付願が到着した日から３日後（英文証明書は３週間後）に返送いたしますが、状況によっては所定の日数より要する場合もありますので、日にちに余裕を持ってお申込みください。
  1. 証明書交付願（下記よりダウンロードして必要事項をご記入ください） 
    ※証明書交付願を印刷できない方は交付願の必要事項を便せん等に記入してお送りください。
  2. 証明書発行手数料（未使用の郵便切手にて、過不足が出ないようにお支払いください。）
    和文証明書　…　各種１部につき、300円分の郵便切手
    英文証明書　…　各種１部につき、1,000円分の郵便切手
  3. 本人確認書類（身分証明書）の写し
    運転免許証等の写し
  4. 返信用封筒（切手貼付・返送先住所と氏名を必ず記載してください）
    封筒のサイズは定形外封筒（角形２、３、４号や長形１号）をお送りください。
    返信用切手は、証明書1～2部は140円切手、３～7部は180円切手、8～12部は270円切手を貼付してください。
    13部以上の場合は事前に電話でお問い合わせください。
    ※速達便を希望される場合は、上記の料金に300円を加えた金額の切手を貼付してください。
    ※2024年10月時点での郵便料金です。料金改定の際には新たな金額をお調べの上、ご用意ください。
 

証明書交付願

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交付願送付先
〒065-0013　札幌市東区北13条東３丁目１番30号　　天使大学　学務課　証明書係
直接窓口で申込む場合
窓口で即時発行できるのは、一部の証明書を除き、1997年度（平成9年度）以降の卒業（修了）生の方のみです。それ以外の卒業（修了）生の方は、申込日から３日後（英文証明書は３週間後）のお渡しとなります。発行後に再度来校いただくか、郵送にてお送りいたします（郵送料はご本人負担となります）。

お申込み時には、以下の４点を学務課窓口までお持ちください。
  1. 証明書交付願（下記よりダウンロードして必要事項をご記入ください。） 
    ※証明書交付願を印刷できない方は学務課窓口にて配布いたします。
  2. 証明書発行手数料（未使用の郵便切手または現金をご持参ください。）
    和文証明書　…　各種 1 部につき、300円分の切手または現金（学務課券売機で証紙購入）
    英文証明書　…　各種 1 部につき、1,000円分の切手または現金（学務課券売機で証紙購入）
  3. 本人確認書類（身分証明書）
    運転免許証等
  4. 郵送での交付を希望される場合、返信用封筒（切手貼付・返送先住所を必ず記載してください。）
    封筒のサイズは定形外封筒（角形2、3、4号や長形1号）をご用意ください。
    切手は、証明書 2部までは140円切手、３～7部までは180円切手、8～12部までは270円切手を貼付してください。
    （13部以上の場合は事前に電話でお問い合わせください）。
    ※速達便を希望される場合は、上記の料金に速達料金 300円を加えた金額の切手を貼付してください。
    ※2024年10月時点での郵便料金です。料金改定の際には新たな金額をお調べの上、ご用意ください。

証明書交付願

ダウンロード
窓口時間
平日　月曜日〜金曜日　…　9:00～17:00
※土日、祝日及び振替休日、夏期休業日（8月14日〜16日）、創立記念日（12月8日）、キリスト降誕祭（12月25日）、年末年始の休業日（12月29日〜1月7日）は窓口業務を行いません。
データでの交付について
卒業生に対する証明書は、遠方にお住まいの方やお急ぎの方にはデータでの交付が可能です。ただし、”COPY”の文字が転写された証明書となります（サンプル参照）。
上記「郵送で申込む場合」と同様のお手続きとなりますが、証明書交付願の備考欄に朱書きで「データでの交付希望」と必ず記載してください。記載がない場合は紙媒体での発行となります。また、必要書類と手数料を受領してからの発行となりますので、あらかじめご了承ください。
データでの交付を希望される方には、証明書交付前に学務課担当者よりメールアドレスの確認の連絡をいたします。お申込み後は適宜メールフォルダを確認いただきますようお願いいたします。
 

データでの交付時の証明書サンプル

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  • ご不明な点がございましたら学務課証明書係（011-792-9204　内線405）までお問い合わせください。

弔慰金

在学期間中に学生本人や父母（保証人）が亡くなった場合には大学より弔慰金をおくります。
学生支援教員、または学務課に申し出てください。
なお、保証人等の変更があれば、学務課にて所定の手続きをしてください。
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